Kevätkokous 2025

Tervetuloa Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n kevätkokoukseen Joutseno-talolle (Joutseno-Sali, Kesolantie 1, Joutseno) sunnuntaina 30.3.2025 klo 13:00. Kokoukseen ei tarvitse ilmoittautua erikseen.

Valtakirjojen tarkastus 12:30 – 12:45, kokouskahvit tarjolla 12:30 alkaen.

Kevätkokouksen tehtävänä on:

  1. Valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri.
  2. Todeta kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
  3. Valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa.
  4. Valita kaksi ääntenlaskijaa.
  5. Vahvistaa vuosikertomus ja tilinpäätös sekä päättää niiden ja tilintarkastuskertomuksen sekä toiminnantarkastuskertomusten perusteella vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
  6. Päättää seuraavan vuoden jäsenmaksusta.
  7. Käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät, kokouskutsussa mainitut asiat.

Kokouksessa käsiteltävät asiat

  • Vahvistetaan vuosikertomus ja tilinpäätös
  • Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä piirin hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
  • Päätetään jäsenlajien muuttamisesta
  • Päätetään seuraavan vuoden jäsenmaksusta
  • Merkitään tiedoksi syyskokouksen hallitukselta pyytämän selvitystyön raportti
  • Päätetään vaalitoimikunnan asettamisesta

Kokouksen materiaalit

Materiaaleja ei postiteta lippukuntiin.

Lisätietoja kokouksesta saa sähköpostitse piirinjohtaja emmi.niitlahti@partio.fi.
Kokousjärjestelyihin liittyviin kysymyksiin saat apua hallinnon työtekijä Perttu Willman, 0503110925, perttu.willman@partio.fi.

”Piirin asioista päättää piirin kokous. Piirin varsinaiset kokoukset ovat vuosittain kevät- ja syyskokous. Kevätkokous pidetään helmi-maaliskuun aikana ja syyskokous loka-marraskuun aikana.”
”Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä lippukunnilla yksi ääni alkavaa viittäkymmentä jäsentä kohti ja voimassa olevan partiojohtajavaltakirjan omaavilla partiojohtajilla kullakin yksi ääni.  Lippukuntien äänimäärä lasketaan kevätkokoukseen 31.12. ja syyskokoukseen 31.7. mennessä maksaneiden jäsenten jäsenmäärien mukaan. Rekisteröidyt lippukunnat valitsevat enintään vuodeksi kerrallaan piirin kokouksiin edustajan, joka käyttää lippukunnan äänivaltaa ja hänelle varaedustajan. Edustaja ei voi valtuuttaa toista henkilöä tilalleen. Edustajan ja varaedustajan tulee olla 15 vuotta täyttäneitä lippukunnan jäseniä. Kutsu piirin kokouksiin on lähetettävä jäsenille sähköisesti tai kirjallisesti jäsenen yhdistykselle ilmoittamalla osoitteella vähintään kaksi viikkoa ennen kokousta. Kutsussa on mainittava esille tulevat asiat.”