Tervetuloa Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n sääntömääräiseen syyskokoukseen Joutseno-talolle (Kesolantie 1, 54100 Joutseno) sunnuntaina 27.10.2024 kello 13.00.
Valtakirjojen tarkistus aloitetaan kello 12.30.
Piirin kokouksissa on rekisteröidyillä lippukunnilla yksi ääni alkavaa viittäkymmentä jäsentä kohti ja voimassa olevan partiojohtajavaltakirjan omaavilla partiojohtajilla kullakin yksi ääni.
Syyskokouksen tehtävänä on:
- valita kokouksen puheenjohtaja ja sihteeri
- valita kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
- valita kaksi ääntenlaskijaa
- hyväksyä toimintasuunnitelma seuraavaa vuotta varten
- hyväksyä talousarvio seuraavaa vuotta varten
- valita erovuoroisen hallituksen puheenjohtajan tilalle puheenjohtaja kahdeksi toimikaudeksi kerrallaan
- valita erovuoroisen hallituksen varapuheenjohtajan tilalle varapuheenjohtaja kahdeksi toimikaudeksi kerrallaan
- valita erovuoroisten hallituksen jäsenten tilalle hallituksen jäsenet kahdeksi toimikaudeksi kerrallaan
- valita piirin partioneuvos ja hänelle 1. ja 2. varaneuvos seuraavaksi toimikaudeksi Suomen Partiolaiset ry – Finlands Scouter rf:n partioneuvostoon
- valita edustajat Suomen Partiolaiset – Finlands Scouter ry:n muihin kokouksiin. Kokous voi valtuuttaa piirin hallituksen tekemään valinnan tai valtuuttaa piirihallituksen täydentämään edustajia
- valita yksi tilintarkastaja ja yksi toiminnantarkastaja, ja heidän varahenkilönsä seuraavaksi tilikaudeksi
- käsitellä hallituksen ja jäsenten esittämät asiat
Syyskokouksen materiaalit:
- Syyskokous 2024 – Kokouksen esityslista
- Syyskokous 2024 – Toimintasuunnitelma ja tapahtumakalenteri 2025
- Syyskokous 2024 – Talousarvio 2025
- Syyskokous 2024 – Lippukuntien jäsenet ja äänimäärät
- Syyskokous 2024 – Valtakirjapohja
- Syyskokous 2024 – Kokouskutsu
- Syyskokous 2024 – Ehdotus syyskokoukselle
- Etelä-Karjalan Partiolaiset ry – Säännöt