Yksi Mainingin tavoitteista on olla mahdollisimman saavutettava leiri, jonka vuoksi leirimaksu on pyritty pitämään edullisena ja leiri jakaa stipendejä osallistumismaksujen kattamiseksi. Tämän lisäksi myös lippukunta voi omalta osaltaan olla mahdollistamassa myös pienituloisten osallistumisen.
Lippukunnalle helpoimpia tapoja tukea osallistumista on täydentää leirin jakamia stipendejä omin stipendein tai maksaa jokaiselle lähtijälle samansuuruisen tukisumman. Näiden lisäksi lippukunta voi myös hankkia leirillä tarvittavaa kalustoa, tarvikkeita tai materiaalia. Mikäli lippukunta toteuttaa joko tukisumman jakamisen kaikille tai stipendien jakamisen, suosittelemme valitsemaan jälkimmäisen vaihtoehdon. Näin varmistetaan, että tuki jaetaan heille, jotka sitä oikeasti tarvitsevat. Kukin lippukunta tekee päätöksen rahan jakamisesta kuitenkin itsenäisesti ja omista lähtökohdistaan.
Huomioikaa nämä asiat tukea jakaessanne
Hallituksen päätös
Jaettavista tuista on lippukunnan hallituksen tehtävä erillinen päätös. Päätöksessä ei tarvitse eritellä maksun saajia, vaan riittää, että päätöksessä todetaan stipendeihin käytettävissä oleva maksimisumma ja/tai stipendin maksimisumma per osallistuja sekä hyvin ylätasolla jakoperusteet ja tieto siitä kuka stipendipäätöksen tekee. Vastaavasti kaikille lähtijöille maksettavista samansuuruisista tukisummista on päätettävä tuettava summa per lähtijä tai kokonaistukisumma, joka päätetään jakaa lähtijöiden kesken.
Rahan siirtäminen osallistujalle
Tällä kerralla leirimaksu maksetaan suoraan ilmoittautumisen yhteydessä, joten lippukunnan tukea ei ole mahdollista toteuttaa aiempien vuosien tapaan alennusrivinä Kuksassa.
Mikäli lippukunta maksaa samansuuruisen tukisumman jokaiselle, pitää tämä tehdä kulukorvausmenettelyn kautta. Jokainen lähtijä hakee sovittua tukisummaa lippukunnalta kulukorvauslomakkeella. Näin asia on selkeä myös kirjanpidon kannalta ja samalla lippukunta saa tietoonsa tilinumeron, jolle raha siirretään. Tässä kohtaa liitteeksi kannattaa vaatia maksutosite siitä, että leirimaksu on maksettu.
Mikäli lippukunta jakaa harkinnanvaraisia stipendejä, kannattaa tilinumero kysyä jo stipendinhakemuksella. Stipendit voidaan kirjanpidon ja hyvän hallinnon kannalta maksaa, kun asiasta on lippukunnan hallituksen päätös ja stipendit käsittelevä taho koostaa päätöksen maksettavista stipendeistä.
Jotta maksu menee verottajan ja toimeentulotuen näkökulmasta oikein, tulee maksusta ilmetä, mistä on kyse. Tämä hoituu esimerkiksi kirjoittamalla maksun viestikenttään:
- Samansuuruisen tukisumman tapauksessa: ”Avustus Maininki-partioleirin osallistumismaksuun Pekka Partiolaiselle, Esimerkkilippukunta ry”
- Hakemuksesta myönnetyn stipendin tapauksessa: ”Hakemuksesta myönnetty stipendi Maininki-partioleirin osallistumismaksuun Piia Partiolaiselle, Esimerkkilippukunta ry”
Osallistujaa on mahdollista vaihtaa 30.6.2026 saakka tai perua osallistumisensa kesätyön varusmies- tai siviilipalveluksen vuoksi 31.5.2026 saakka. Leiri-ilmoittautuminen on mahdollista perua myös, mikäli haettua stipendiä ei myönnetty. Maininki käsittelee stipendihakemukset ja ilmoittaa hakijoille käsittelyn tuloksista 31.5.2026 mennessä. Päätöksen saatuaan osallistujan on ilmoitettava perumisesta tai maksettava leiri kahden viikon sisällä. Vasta näiden aikamääreiden jälkeen osallistujalistat ovat varmasti ajantasalla. Toki tukea voi myöntää jo ennen tätä ajankohtaa. Kannattaa kuitenkin ottaa huomioon, että tällöin on olemassa riski, että lippukunta myöntää ja maksaa tukea sellaiselle henkilölle, joka ei lopulta olekaan osallistumassa leirille.
Verotus ja yhteiskunnan myöntämät tuet
Leirille osallistumiseen kohdistettu stipendi tai tasatukisumma ei ole veronalaista tukea. Erillisen hakemuksen perusteella, sosiaalisin tai taloudellisin perustein myönnetty stipendi ei vaikuta opintotukeen tai toimeentulotukeen.
Jokaiselle lippukunnan leiriosallistujalle jaettu tasatukisumma ei vaikuta osallistujan saamaan opintotukeen.
Jokaiselle lippukunnan leiriosallistujalle jaettu tasatukisumma ei vaikuta perheen saamaan toimentulotukeen, mikäli tukisumma on osoitettu alle 18-vuotiaalle osallistujalle. Mikäli tukisumma on osoitettu 18 vuotta täyttäneelle osallistujalle, se ei vaikuta toimeentulotukeen, mikäli summa on vähäiseksi katsottava (yksin asuvalta korkeintaan 50 € ja perheeltä 100 €).
Maksettaessa tukisummia tulee huomioida, että verottajan päätösten mukaisesti tuki ei voi koskaan olla vastikkeellista ja riippua esimerkiksi varainkeruuseen osallistumisesta. Ilman hakemusta maksettavien tukisummien tulee olla aina tasasummia kaikille lähtijöille. Hakemuksesta erityisin perustein myönnettäviä stipendejä voidaan luonnollisesti maksaa vain niille, joille stipendi myönnetään.
Mainingin stipendin saaneet osallistujat
Maininki ei voi kertoa lippukunnille, ketkä lippukunnan jäsenet ovat saaneet stipendin Mainingin kautta ja ketkä eivät. Tämä johtuu asian henkilökohtaisuudesta ja arkaluontoisuudesta. Mainingin stipendiä hakiessa henkilö kuitenkin vakuuttaa, että hän ei tule vastaanottamaan yhteensä eri tahoiltakaan tukea enempää kuin leirimaksun suuruus on.
Selkein tapa päästä varmuuteen siitä, onko joku saanut leiristipendiä, on vaatia tosite leirimaksun maksamisesta.
Tässä tapauksessa huomioitavaa on, että lippukunnan tukisumman tulee verottajan linjausten mukaisesti olla sama kaikille lähtijöille riippumatta leirimaksun suuruudesta (edellyttäen luonnollisesti, etteivät lippukunnan tuki + muiden stipendien summat yhteensä ylitä leirimaksua).
Huomaathan, että Mainingin stipendiä hakeneet saavat tiedon stipendin myöntämisestä tai hylkäämisestä vasta alkukesästä 2026. Tämän jälkeen lähtijä voi valita maksaa leirimaksun stipendin hylkäämisestä huolimatta. Näin ollen tieto ja ajankohta leirimaksun maksamisesta voi tulla osallistujalle vasta kesäkuussa 2026. On hienoa, jos lippukunnan stipendein on mahdollista hakuaikojen yms. aikamääreiden osalta pystyä palvelemaan myös sellaisia osallistujia, jotka ovat esimerkiksi saaneet vain puolikkaan stipendin Mainingin kautta.