Nämä ehdot koskevat kaikkia leirille osallistujia. Lue ne huolellisesti ennen ilmoittautumista.
Ilmoittautumisehdot
Mainingille ilmoittaudutaan partiorekisteri Kuksassa ja osallistumismaksu maksetaan välittömästi ilmoittautumisen yhteydessä verkkomaksuna. Ainoastaan Kuksan kautta tulleet ja ilmoittautumisen yhteydessä maksetut ilmoittautumiset huomioidaan, poikkeuksena ainoastaan stipendinhakijat (katso tarkemmin kohdasta Stipendit).
Ilmoittautuminen on sitova välittömästi osallistumismaksun maksamisen jälkeen. Tapahtuman järjestäjällä on oikeus (esim. viranomaismääräysten näin vaatiessa) rajoittaa tapahtuman maksimiosallistujamäärää.
Kaikki ilmoittautumiset tehdään partiorekisteri Kuksan kautta. Päiväleirimaksu oikeuttaa 24 tunnin osallistumiseen sisältäen ruokailut tulopäivän päivällisestä seuraavan päivän lounaaseen, leiriohjelman, leirin huoltofasiliteetit sekä telttamajoituksen omassa majoitteessa.
Alle 18-vuotiaan osallistujan ilmoittautumisen tekee tämän huoltaja omilla huoltajatunnuksillaan. Huoltajatunnusten luomiseen liittyvissä kysymyksissä partiolainen tai tämän huoltaja voi olla yhteydessä lippukunnan jäsenrekisterinhoitajaan.
Stipendit
Suomen Partiolaisten jäsenmaksun maksaneiden partiolaisten on mahdollista hakea stipendiä oman sekä omien perheleirille osallistuvien 4-6 -vuotiaiden lasten leiriosallistumisen tueksi. Stipendit haetaan Kuksassa ilmoittautumisen yhteydessä. Tämän jälkeen stipendin hakeminen ei enää ole mahdollista.
Stipendihakemukset ovat luottamuksellisia. Hakemukset käsittelee erillinen stipendiryhmä. Osallistuja antaa suostumuksensa tietojen luovutukseen stipendiryhmälle hakemuksen yhteydessä. Stipendit myönnetään puhtaasti hakemukseen kirjattujen tietojen perusteella, eikä siihen tarvita liitteitä.
Myönnettävä stipendi saattaa olla eri suuruinen kuin haettu stipendi. Stipendi ei kuitenkaan voi olla haettua summaa tai osallistujan leirimaksua suurempi. Stipendejä ei voi hakea päiväleiriosallistumiseen. Stipendiä varten selvitetään myös lippukuntien tuki, jotta kukaan ei voi hyötyä rahallisesti stipendistä.
Stipendipäätökseen vaikuttaa kotitalouden henkilöiden määrä, tulot, fyysiset vammat, sairaudet ja taloudellinen tilanne. Näiden lisäksi myös muut syyt ja kotitaloudesta leirille osallistuvien määrä vaikuttavat stipendipäätökseen.
Stipendipäätöksistä ilmoitetaan suoraan osallistujalle ja tämän huoltajalle 31.5.2026 mennessä.
Stipendiä hakeva ei maksa osallistumismaksua ilmoittautumisen yhteydessä. Kielteisen tai alennetun stipendipäätöksen saaneet voivat halutessaan peruuttaa osallistumisensa maksutta kahden viikon sisällä päätöksen saatuaan kirjallisesti osoitteeseen maininki2026@partio.fi. Mikäli myönnetty stipendi ei kata koko osallistumismaksua, osallistumismaksun ja stipendin erotus laskutetaan osallistujalta. Samoin kielteisen stipendipäätöksen saaneen, mutta leirille osallistuvan osallistujan osallistumismaksu laskutetaan osallistujalta stipendikäsittelyn jälkeen.
Tutustu stipendihakemuksen kysymyksiin etukäteen.
Sairastuminen tai tapaturma
Sairastumis- tai tapaturmatapauksissa osallistumismaksua ei palauteta, mutta maksun kattamiseksi on mahdollista hakea korvausta omasta vakuutusyhtiöstä tai partiolaisten tapauksessa myös partiovakuutuksesta.
Työ-, varusmies- ja siviilipalvelusturva
Työ-, varusmies ja siviilipalvelusturva tarkoittaa oikeutta leiriosallistumisen perumiseen tai osallistumisajan lyhentämiseen niille, joiden työ tai palvelus osuu leirin päälle, eikä heillä ole mahdollisuutta osallistua leirille. Työ-, varusmies- ja siviilipalvelusturva kattaa sitä hakeneen leiriläisen ja tämän perhepartioikäiset lapset.
Osallistumisen perumiseen tarvitaan todistus työnantajalta, puolustusvoimilta tai siviilipalveluskeskukselta. Työ-, varusmies- ja siviilipalvelusturvan tapauksessa osallistumismaksu tai leiriosallistumisen lyhentämisessä alkuperäisen ja uuden leirimaksun erotus palautetaan osallistujalle.
Saavutettavuustakuu
Saavutettavuustakuu oikeuttaa leiriosallistumisen perumiseen tilanteessa, jossa leiriläisellä on saavutettavuuteen liittyvä tarve, jota Mainingin leiriorganisaatio ei yrityksistä huolimatta pysty täyttämään. Saavutettavuustakuun soveltaminen edellyttää aina, että osallistuja on ilmoittanut saavutettavuustarpeestaan joko ilmoittautumisen yhteydessä tai kirjallisesti Mainingin leiriorganisaatiolle osoitteessa maininki2026@partio.fi.
Mainingin organisaatiolla on aina ensisijaisesti oikeus pyrkiä täyttämään saavutettavuustarve ja osallistujalla on velvollisuus myötävaikuttaa asiaan kommunikoimalla Mainingin organisaation kanssa ja pyrkimällä yhteistyössä etsimään ratkaisun.
Mainingin organisaatiolla on oikeus yksin määritellä, onko saavutettavuustarve välttämätön ja ovatko Mainingin toimenpiteet sen täyttämiseksi tarpeeksi kattavat.
Saavutettavuustakuu on lisäksi voimassa tilanteessa, jossa leiriläinen tarvitsee leirille avustajan, mutta avustajan saaminen leirille ei olekaan mahdollista. Saavutettavuustakuun tapauksessa osallistumismaksu palautetaan osallistujalle.
Työ-, varusmies-, siviilipalvelus- ja saavutettavuustakuut ovat voimassa 31.5.2026 asti
Työ-, varusmies-ja siviilipalvelusturvan sekä saavutettavuustakuun tapauksissa osallistujalle palautetaan vain hänen itsensä maksama osuus osallistumismaksusta, mikäli stipendi ei ole kattanut koko osallistumismaksua.
Osallistujavaihdokset
Osallistujavaihdokset ovat mahdollisia alkukesään 2026 saakka. Vaihdoksista ilmoitetaan projektitoimistoon maininki2026@partio.fi, minkä jälkeen tilallesi tuleva henkilö ilmoittautuu leirille ja ilmoittaa toimistoon, kenen tilalle hän tulee.
Osallistumisen siirtoi toiselle on mahdollista 30.6.2026 asti
Leiriosallistumisen siirtäjä on itse vastuussa korvaavan osallistujan hankkimisesta ja osallistumismaksun suorittamisesta uuden osallistujan kanssa haluamallaan tavalla. Etelä-Karjalan Partiolaiset ry ei laskuta uutta osallistujaa tai hyvitä maksettua maksua alkuperäiselle osallistujalle. Leiriosallistumisen voi siirtää ainoastaan samaa aikaväliä koskevalle ja saman maksuluokan ilmoittautumiselle.
Mikäli leiriosallistumisen siirrossa pois jäävällä osallistujalla on perhepartioikäinen, leirille ilmoitettu lapsi, voi lapsen osallistumisen peruuttaa ja lapsen osallistumismaksu palautetaan. Mikäli leiriosallistumisen siirrossa uutena tulevalla osallistujalla on perhepartioikäinen lapsi, voi hänet ilmoittaa leirille siirron yhteydessä.
Jos et saa siirrettyä osallistumista toiselle, peruutathan osallistumisen ottamalla yhteyttä projektitoimistoon maininki2026@partio.fi. Osallistumismaksua ei palauteta.
Kaikki ilmoittautumisiin liittyvät muutokset ilmoitetaan projektitoimistoon osoitteeseen maininki2026@partio.fi.
Osallistumismaksu ja maksuehdot
Maksettu osallistumismaksu on edellytys pääsyyn leirialueelle.
Osallistumismaksu maksetaan ilmoittautumisen yhteydessä verkkomaksuna, käytössä olevilla maksutavoilla.
Stipendinhakijoilta osallistumismaksu laskutetaan stipendipäätöksen saamisen jälkeen, mikäli myönnetty stipendi ei kata koko osallistumismaksua tai päätös hakemukseen on kielteinen. Laskun maksuaika on tällöin 14 vuorokautta. Lasku lähetetään suoraan jokaiselle osallistujalle tämän Kuksassa määritellyn laskutustavan mukaisesti.
Maksettuja osallistumismaksuja ei palauteta osallistujasta johtuvista syistä.
Henkilökohtainen avustaja leirillä
Hepohiekan leirialue ei ole täysin estettön, vaikka alueelta esteettömiä palveluita löytyykin. Mainingille on mahdollista osallistua myös henkilökohtaisen avustajan kanssa. Avustajien ilmoittautumisessa noudatetaan soveltuvin osin yleisiä osallistumis- ja ilmoittautumisehtoja. Avustajan osallistuminen leirille avustettavan henkilön kanssa on maksutonta.
Osallistujan poistaminen ja poistuminen leiriltä
Tilanteessa, jossa osallistuja aiheuttaa vaaraa tai vakavaa haittaa itselleen ja/tai muille leiriläisille, voidaan täysi-ikäinen osallistuja lähettää kotiin omakustanteisesti kesken leirin eikä osallistumismaksua tällöin palauteta. Alaikäisen osallistujan kohdalla kutsutaan huoltaja hakemaan hänet pois leiriltä omakustanteisesti, eikä tällöinkään osallistumismaksua palauteta.
Maininki on päihteetön leiri. Alkoholin tai huumausaineiden tuonti, hallussapito ja nauttiminen leirialueella tai muutoin leirin aikana on ehdottomasti kielletty. Kieltoon sisältyy myös päihtyneenä leirille saapuminen sekä muu päihtyneenä esiintyminen. Alkoholin tai huumeiden hallussapitoon ja nauttimiseen puututaan välittömästi. Täysi-ikäisen osallistujan kohdalla hänet lähetetään kotiin omakustanteisesti kesken leirin, eikä osallistumismaksua palauteta.
Alaikäisten alkoholin, tupakkatuotteiden tai huumausaineiden käytön tai hallussapidon kohdalla asiasta tehdään lastensuojeluilmoitus sekä otetaan yhteys huoltajiin ja pyydetään heitä hakemaan osallistuja kotiin. Osallistumismaksua ei palauteta edellä kuvatuissa tilanteissa.
Huumausaineiden käyttäminen ja hallussapito on rikos, josta ilmoitetaan aina myös poliisille.
Mikäli osallistuja keskeyttää leirin omalla tai huoltajan päätöksellä, ei osallistumismaksua palauteta.
Ylivoimainen este / leirin peruuntuminen
Etelä-Karjalan Partiolaiset ry ei vastaa muutoksesta tai vahingosta, joka johtuu Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n kohtuullisten vaikutusmahdollisuuksien ulkopuolella olevasta esteestä, jota Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n ei kohtuudella voida edellyttää ottaneen huomioon ilmoittautumishetkellä ja jonka seurauksia Etelä-Karjalan Partiolaiset ry ei myöskään kohtuudella olisi voinut estää, kuten esimerkiksi sota, kapina, globaali pandemia, suorituksen estävä viranomaisen toimenpide tai suositus, lakko tai vastaava poikkeustilanne Suomessa. Näihin tilanteisiin lukeutuvat myös erityisesti tapahtuman kohdealueella tai sen välittömässä läheisyydessä tapahtuneen luonnonilmiön, kuten metsäpalon tai hirmumyrskyn aiheuttamat vahingot, jotka estävät tapahtuman järjestämisen.
Tällaisessa tilanteessa Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:llä on harkintansa mukaan oikeus peruuttaa tai keskeyttää tapahtuma tai muuttaa tapahtumaa, mukaan lukien sen sisältöä, järjestämistapaa, ajankohtaa, kestoa ja paikkaa.
Mikäli tapahtuma joudutaan peruuttamaan tai keskeyttämään tai tapahtuma siirretään osallistujalle sopimattomaan ajankohtaan, osallistujalle palautetaan osallistumismaksu vähennettynä sillä osuudella, joka on jo sitoutunut tapahtuman järjestämiseksi ja jota ei ole mahdollista saada takaisin maksun saajalta tai viime kädessä vakuutusyhtiöltä.
Mikäli osallistumiseen on saatu stipendi, joka on kattanut osallistumisesta aiheutuneet kulut kokonaisuudessaan tai osittain, stipendin sisältämää osuutta osallistumismaksusta ei palauteta takaisin osallistujalle tai muutoin korvata. Näin ollen stipendiä ei ole mahdollista hyödyntää muissa tapahtumissa tai muussa Etelä-Karjalan Partiolaiset ry:n toiminnassa tai sen ulkopuolella. Stipendin voi siirtää osaksi mahdollista uutta tapahtuma-ajankohtaa, mutta mikäli siirtäminen uuteen ajankohtaan ei sovi osallistujalle, stipendiä ei voida käyttää muihin tapahtumiin tai tarkoituksiin. Mikäli stipendi on kattanut vain osan osallistumismaksusta, osallistujalle palautetaan hänen oma maksamansa osuus eli stipendin ja osallistumismaksun erotus samoin ehdoin kuin niille osallistujille, jotka ovat maksaneet koko osallistumismaksun itse ilman stipendiä.
Mikäli sinulla herää kysymyksiä ilmoittautumis-, osallistumis- ja peruutusehdoista, ota yhteyttä maininki2026@partio.fi.