Haemme Suomen Partiolaisten Digi- ja talousvaliokuntaan ja sen talousryhmään hallintovastaavaa. Talousryhmä on osa SP:n Digi- ja talousvaliokuntaa, jonka jäsenenä pestattava toimii. Talousryhmä on talouden asiantuntijoista koostuva verkosto, jonka kaikilla jäsenillä on jokin järjestön talouteen tai sen kehittämiseen liittyvä vastuualue.
Hallintovastaava omistaa valiokunnan puolella jäsenyyskäsityksen sekä tilannekuvan partiota ohjaavista dokumenteista erityisesti valiokunnan ja talousryhmän vastuulla olevin osin. Pestiin kuuluu myös toiminta yhteistyössä muiden valiokunnan jäsenten kanssa valiokunnan vastuulle tulevien mahdollisten sääntövaikutteisten partiolaisaloitteiden valmistelussa.
Jäsenyyskäsityksen osalta käynnistyi syyskuussa 2023 intensiivinen kehityshanke, jonka tavoitteena on viedä maaliin partion jäsenyyskäsityksen uudistaminen. Projektiryhmän jäsenet selvittävät mahdollisuuksia, miettivät ratkaisuja, osallistavat partiopäättäjiä ja tekevät päätösesityksiä. Riippuen hallintovastaavan pestauksen vaiheesta, selvitetään hänen halutessaan mahdollisuus päästä vielä mukaan kehityshankkeeseen, mutta ainakin hän pääsee myöhemmin nauttimaan sen hedelmistä. Työskentely kehityshankkeessa on intensiivistä ainakin kevään 2024 ja projektiryhmään lähtevän pitää varautua kokoustamaan Teamsin välityksellä noin joka toinen viikko, ja mahdollisiin pieniin kotitehtäviin. Kehityshanke kestää vuoden 2024 loppupuolelle saakka.
Jatkossa jäsenyyskäsityskokonaisuus sisältää mm. tehtyjen ratkaisujen arvioinnin ja kehitystarpeiden tunnistamisen ja tarvittavien jatkotoimien käyntiin saattamisen valmisteluineen. Hallintovastaava valmistelee lisäksi vuosittain perustellun esityksen partion jäsenmaksun suuruudesta järjestön päätöksentekoprosessin mukaisesti (esityksen käsittely: valiokunta -> hallitus -> partioneuvosto).
Pestiä voidaan muokata myös esiin tulevien tarpeiden ja pestattavan toiveiden mukaan. Hallintovastaava voi pestinsä lisäksi osallistua myös muuhun valiokunnan ja talousryhmän toimintaan, esimerkiksi toimia keskusjärjestöprojektien ohjausryhmissä talouden tuesta vastaavana jäsenenä sekä osallistua ryhmän muiden jäsenten vastuualueiden kehityshankkeisiin.
Pestissä tarvittavat taidot tai kokemus
Pesti vaatii kiinnostusta hallinnon ohjeita ja sääntöjä kohtaan sekä halua kehittää niitä käyttökelpoisemmiksi. Hyvästä partiohallinnon tuntemisesta on hyötyä. Jäsenyyskäsitystyön osalta eduksi on aiempi kokemus partiosta tai muista järjestöistä jäsenyys- ja jäsenmaksuasioiden kanssa työskentelystä. Näihin teemoihin pääsee myös perehtymään pestin aikana.
Pestin menestyksellisessä hoitamisessa on hyötyä halusta ja taidosta verkostoitua sekä innosta kehittää partion toimintapuitteita säädösten ja jäsenyyden osalta. Hyötyä on myös perusteellisesta ja kärsivällisestä työskentelytavasta ja kyvystä mennä kuitenkin eteenpäin. Pestissä käytetään partion Office 365 -ympäristöä (mm. Teamsia).
Pestissä toimitaan yhteistyössä valiokunnan lisäksi erilaisten sidosryhmien kanssa, esimerkiksi taloudesta ja hallinnosta vastaavat toimihenkilöiden ja partion järjestelmäuudistusprojektin eli Pajun Jäsenyys-käsityksen osaprojekti.
Lisätiedot
Iso osa pestistä tehdään varsinaisten valiokunnan kokousten ulkopuolella valmisteltavin asioin yksin tai yhdessä erilaisten kokoonpanojen kanssa. Valiokunta kokoustaa n. 10 kertaa vuodessa, ja lisäksi syvennetty Digi ja talousvaliokunta tapaa toisiaan n. 1-2 kertaa vuodessa. Lisäksi toivotaan osallistumista Suomen Partiolaisten luottamushenkilöiden yhteisiin tapahtumiin. Ajankäyttö riippuu tavasta toteuttaa pestiä, mutta keskimäärin pestin voidaan ajatella vievän aikaa noin 0-3 tuntia viikossa. Jäsenyyskäsitysprojektiin osallistuvan hallintovastaavan ajankäyttö on ajoittain suurempaa ainakin kevään 2024 ajan.
Pestaus tehdään lähtökohtaisesti kahdeksi vuodeksi kerrallaan (esim. 2024-2025). Tehtävä täytetään heti sopivan henkilön löydyttyä.
---
Digi-ja talousvaliokunta vastaa järjestön digitaalisten palveluiden kehityksestä, tietohallinnosta, tiedolla johtamisen edellytysten kehittämisestä sekä taloudellisesta turvallisuudesta. Valiokunta vastaa tiedon hallinnasta ja hyödyntämisestä sekä tuottaa tarpeellista tietoa järjestön toiminnan ja päätöksenteon tueksi.
Lisätietoja pestistä antavat Digi- ja talousvaliokunnan puheenjohtaja Tiina Riihilahti-Jylhä (tiina.riihilahti@partio.fi, puh. 050 4653 722) ja SP:n hallituksen digistä ja taloudesta vastaava jäsen Onni Ylitalo (onni.ylitalo@partio.fi, puh. 050 5268514).