Ihmiset

Piiritoimiston arkea viikolla 11

Etelä-Karjalan Partiolaisten piiritoimistossa on työskennellyt kokopäiväinen työntekijä lähes 30 vuotta.  Työtehtävät ovat vuosien aikana muuttuneet, samoin työntekijä.  Nykyään työpäiviin sisältyy tosi paljon sähköisten työvälineiden käyttöä ja niiden monipuolisista hallitsemista.

Tällaiseltä näytti piiritoimiston “normi” työviikko viikolla 11.

Maanantai 11.3.

  • klo 9:30 Heimoviestin osoitteettomien lehtien haku painopaikasta
  • klo 10:00-11:30 neuvottelu kaupungin kanssa partioviikon tapahtumista ja paikoista
  • klo 11:30-12:00 pikainen salaattilounas kaupungilla
  • klo 12:00-13:30 työterveyshuollon sopimuksen mukainen terveystarkastus
  • klo 14:00-16:50 toimistolla sähköpostien käsittelyä (mm. huoltajan neuvontaa Kuksa-rekisteröinnissä) yhteensä 17 viestiä, edellisen viikon sairaslomapäivien asioiden päivittämistä (mm. sähköisten laskujen käsittely) ja Hepohiekan hoitokunnan kokouskutsut, toiminnantarkastajan huomioihin perehtyminen sekä piirihallituksen esityslistan viimeistely

Tiistai 12.3. klo 10:30-18:30 toimistopäivän aikana

  • siivoustarvikkeiden osto
  • talvi- ja sählykisojen laskutus sekä sähköisten laskujen käsittely
  • yhden lippukunnan ohjeistusta sähköiseen laskutukseen siirtymisestä
  • Jukan kanssa Katso-tunnisteiden ja Hyrrä-järjestelmän kanssa taistelua (lopulta onnistuttiin!)
  • uusille nettisivuille tietojen lisäämistä ja vanhoilta tietojen poistamista
  • uuden piiripestien hakuprosessin testausta
  • Hepohiekan uuden saunan naapurien kuulemisen tekeminen
  • Itäpiste: tuplailmoittautumisen poistaminen ja taloustietojen lähettäminen kisajohtajille
  • taitto-ohjelman hankinnan selvittelyä
  • Heimoviestin postitus- ja painatuskulujen selvittelyä 2014-2019
  • Partioviikon tapahtumien tarkennuksia Ollin kanssa

Keskiviikko 13.3. klo 10-18 toimistopäivän aikana

  • pakkasnesteen osto Hepohiekalle
  • aluetyöntekijöiden skype klo 10-11
  • sähköiset laskut
  • taitto-ohjelman hankinnan selvittelyä edelleen
  • SP:n adventtikalenterikampanjan materiaaliin tutustumista ja jakamista eteenpäin mm. lippukuntatuelle
  • kokouskutsut Hepohiekan saunaprojektiryhmälle
  • pj-valtakirjan selvittelyä
  • sopiminen sovituspaitojen lainauksesta yhden lippukunnan kanssa
  • uusille nettisivuille tietojen lisäämistä ja vanhoilta tietojen poistamista
  • koulutusviikonlopusta mainos fb:hen
  • piirille uuden profiilin ‘Etelä-Karjalan Partiolaiset’ luonti fb:hen piirihallituksen jäsenten käyttöön
  • Närhi-merkin tilauksen käsittely ja postitus

Torstaina 14.3. klo 10:00-17:20 toimistopäivän aikana

  • sähköiset laskut
  • yhden lippukunnan tietojen päivittäminen sähköiseen laskutukseen
  • taitto-ohjelman hankinnan selvittelyä ja yhteevedon laatiminen piirihallitukselle päätöksenteon pohjaksi
  • lippukunnille ohjeistusta tietojen päivittämisestä Kuksaan
  • piirimerkin ja muiden partiotuotteiden tilauksen tekeminen
  • partiopaidan myyminen nuorelle uudelle partiolaiselle
  • tulevien koulutusten markkinointia fB:ssä ja sähköpostilla
  • Piiriviisari 2018 tietoihin tutustuminen ja tietojen lähettäminen piirihallitukselle tiedoksi
  • uusille nettisivuille tietojen lisäämistä ja vanhoilta tietojen poistamista sekä uusien nettisivujen nimenvaihtamisen selvittely
  • kevätkokouksen mainostusta

Perjantai 15.3. klo 8:45-15:00

  • uuden sähköisen uutiskirjeen ideoinnin käynnistäminen piirihallitukselle
  • uusille nettisivuille tietojen lisäämistä ja vanhoilta tietojen poistamista
  • vanhojen nettisivujen sulkeutumisen valmistelua
  • toimiston siivous
  • Heimoviesti-mediaan pari juttua

Lisäksi päiviin on sisältynyt useampi puhelu ja viestiin vastaaminen ja työpöydällä olevien keskeneräisten asioiden hoitoa ja muutaman kirjeen postitusta ja Hepohiekan varauksia ja ja ja

Ensi viikolla on tulossa taas erilaisia tehtäviä, kun on valmistautumista kevätkokoukseen.